維克多·巴萊多是20世紀(jì)初期意大利的經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家，他研究了意大利的土地所有權(quán)問題。他發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，超過80％的土地是由不到20％的人擁有的。當(dāng)他研究人們擁有的其他東西時(shí)(包括金錢)，他也發(fā)現(xiàn)了相同的法則在起作用：20％甚至更少的人總是擁有80％或更多的所有物。
這一法則被大多數(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)家所樂于接受，他們幾乎一致地認(rèn)為，如果將世界上的財(cái)產(chǎn)平均地分配給每一個(gè)人，經(jīng)過一段或長或短的時(shí)間后，其中20％的人最終將再次擁有80％的財(cái)產(chǎn)。
許多學(xué)者研究后發(fā)現(xiàn)，這一法則對于諸如時(shí)間管理和生產(chǎn)力同樣管用。
你是干銷售的嗎？不足20％的銷售人員完成了公司80％以上的銷售額；你是一個(gè)經(jīng)理人嗎？20％的人帶來了你必須處理的80％的麻煩，自然而然，需要你和所有的員工花費(fèi)80％的時(shí)間去處理；你是個(gè)志愿工作者嗎？那么你應(yīng)該會(huì)同意，不到20％的人完成了所有工作的80％以上；你在工作中與很多人共事嗎？是否至少有80％的利益是由僅僅20％的人創(chuàng)造的？哪些人屬于這20％之列？鑒別出他們，那么，你就做出了關(guān)于優(yōu)先選擇的決定。
仔細(xì)看看你的項(xiàng)目和行動(dòng)列表吧。其中大約20％的優(yōu)先事務(wù)帶來了你所有工作80％的成果。在許多情況下，你開始花費(fèi)的20％的工作時(shí)間將給你帶來所有回報(bào)的80％。
最令人驚奇的關(guān)系是二八定律的對立面：如果20％的行為產(chǎn)出了80％的結(jié)果的話，那么就意味著，其他80％的行為加起來只是做出了20％的貢獻(xiàn)。這是時(shí)間和精力的極大浪費(fèi)！
完美主義經(jīng)常是我們?nèi)〉贸晒Φ淖畲笳系K。最后10％的工作成果值得嗎？在某些情況下確實(shí)值得，但并不總是這樣。時(shí)間管理專家艾黎可·邁肯基這樣寫道：“我練習(xí)完成更多事情的藝術(shù)，而不是讓真正重要的事情做得極其完美。”
“多做事”是一個(gè)游戲的名稱。你完成的越多，你的得分就越多。然而一些對于我們真正重要的事情，把它們做得好一點(diǎn)就可以了。你必須學(xué)會(huì)問自己：這是否已經(jīng)足夠好了？是否需要對這個(gè)項(xiàng)目投入更多的時(shí)間和精力？把這些時(shí)間和精力花費(fèi)在其他地方是不是更好些？
哪些行為將給你投入的時(shí)間帶來最大的回報(bào)？當(dāng)你能夠鑒別出它們之后，你就可以把注意力集中到這些可以帶來最大利益的行為上面了。
大多數(shù)人承認(rèn)二八定律的真理性，卻沒有真正理解其實(shí)質(zhì)。它表示著一個(gè)人(或者一個(gè)項(xiàng)目)將做出4倍的貢獻(xiàn)嗎？不，那太保守了。
假設(shè)有五個(gè)人坐在一個(gè)圓桌旁邊去吃一個(gè)分成五等份的餡餅。如果這個(gè)餡餅是根據(jù)二八定律進(jìn)行分配的話，其中一個(gè)人將得到五份中的四份，而其他四個(gè)人總共只有余下的一塊可吃。帶給這個(gè)人的利益其實(shí)是另外四個(gè)人的16倍，而不是4倍。另外四人中的每個(gè)人只得到了整個(gè)餡餅的5％，而這個(gè)人卻得到了80％！
切記：將二八定律用來管理你的優(yōu)先事務(wù)，時(shí)刻提醒自己你的目錄單上面有20％的行為將產(chǎn)生80％的結(jié)果或者帶來80％的回報(bào)。你的問題應(yīng)該是：“哪些行為屬于這20％之列呢？”
為了成功地和上司合作，二八定律更是必用的一大“法寶”。
根據(jù)二八定律，上司對你的工作滿不滿意，有八成跟你的兩成工作表現(xiàn)有關(guān)。所以，你的第一要?jiǎng)?wù)就是--知道這兩成工作是什么。然后，專心地把這兩成工作做好。
如果你把大部分時(shí)間和精力，花在上司不關(guān)心的那八成工作上，那你等于喪失機(jī)會(huì)，無法讓平日的工作獲得最佳效益。這樣做也會(huì)為你和上司帶來更多壓力，讓別人以為你是庸才。這只會(huì)讓你的工作更難做，長久下來，只會(huì)耗費(fèi)你更多時(shí)間。
那么，究竟你該怎么做，才能找出上司關(guān)心的這兩成工作呢？簡單嘛！直接問上司就行了。當(dāng)你開始接手新工作，請上司描述一下這項(xiàng)工作的理想員工應(yīng)該做些什么？員工的工作表現(xiàn)應(yīng)該怎樣？員工該具備哪項(xiàng)特質(zhì)才能讓上司器重？問問上司，你最該專注于哪些工作、哪些部分。然后，請上司列出次要、次次要的工作。當(dāng)你在職務(wù)上接受新差事時(shí)，也能用這種做法。務(wù)必確定自己知道上司要什么及有何期望。這樣，你就不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，專心做好上司要你做的事。
你或許認(rèn)為上述問題的答案，不用想也知道。可是，如果你以相同問題去問三位上司，就會(huì)得到三種不一樣的答案。你可要確定，自己沒有忽略上司最關(guān)心的兩成工作。
剛開始，你必須學(xué)會(huì)了解上司的言下之意。當(dāng)項(xiàng)目完成后，問問上司對你的工作表現(xiàn)有何高見？哪些事情有效？哪些不奏效？有沒有什么事，是上司希望你下次能采取不同做法的？最好做筆記把上司的意見寫下來，這樣你就不用擔(dān)心自己因忘記了上司的命令而把握不住中心了。