人無禮,無以立。
——孔子
第一章 社交禮儀概述
一、禮儀的含義
禮儀是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展,人際交往的擴大、人類思維能力的提高和審美觀念的變化而發(fā)展變化的。
人類區(qū)別于動物的一個顯著特征是人的社會性。在社會規(guī)范中,除了道德規(guī)范、法律規(guī)范以外,就是禮儀規(guī)范了。禮儀是人的文明與教養(yǎng)的表現(xiàn),是人類文明進步的重要標志。 在西方,“禮儀”一詞源于法語的Etiquette”,原意是法庭上的(通行證)。要求進入法庭的人必須遵守規(guī)矩和行為準則。當“Etiquette”一詞進入英文后,就有了“禮儀”的含義,意思是“人際交往的通行證”。
“禮”——禮貌、禮節(jié);“儀”——儀表、儀態(tài)、儀容、儀式。
禮儀——人們在交往中,在儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的、共同遵守的規(guī)范和程序
可以從不同角度對禮儀加深理解:
從修養(yǎng)角度看,禮儀是一個人的內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn);
從道德角度看,禮儀是為人處事的行為規(guī)范、標準做法、行為準則;
從交際角度看,禮儀是人際交往中適用的一種藝術(shù),也可說是一種交際方式或交際方法;
從民俗角度看,禮儀是接人待物的一種慣例,是人際交往中必須遵行的律己敬人的習慣形式,也可以說是人際交往中約定俗成的對人以尊重、友好的習慣做法;
從審美角度看,禮儀是一種形式美,是人心靈美的必然外化。
二、禮儀的特征
第一,規(guī)范性;第二,普遍性;第三,可操作性;第四,時空性#
三、社交禮儀的基本原則
第一,“尊重、真誠”原則
第二,“自律、自愛”原則#16. 幻燈片 16第三,“謙和、寬容”原則#17. 幻燈片 17 第四,“適度、從俗”原則
第五,三A原則
——Accept、Appciate、Admair(“接受”、“重視”、“贊美”)
四、社會公德與社交禮儀
(一)二者關(guān)系
*社會公德是社交禮儀的基礎。
*講禮儀是講道德的必然要求和重要表現(xiàn)形式。
(二)社會公德具體包括:
1.家庭美德——尊老愛幼、男女平等、夫妻和睦、勤儉持家、鄰里團結(jié)
2.職業(yè)道德——愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會
3.社會公德——文明禮貌、助人為樂、愛護公物、保護環(huán)境、愛國守法
第二章 見面禮儀
見面禮儀——稱呼
一、什么是稱呼
稱呼指的是人們在日常交往應酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。
二、稱呼的作用
第一,表示尊重。
第二,表示距離
三、稱呼時的一般性規(guī)則
第一,遵守常規(guī)
第二,區(qū)分場合
第三,入鄉(xiāng)隨俗
第四,尊重個人習慣
四、常用的稱呼方式
1.行政職務:較為正式的官方活動中,如校長、局長、主任、總經(jīng)理、董事長,即為官銜。
2.技術(shù)職稱:強調(diào)對方的行政權(quán)力和技術(shù)權(quán)威合二為一,如醫(yī)師、教授、律師等,即為權(quán)威。
3.行業(yè)稱呼:如老師、醫(yī)生、解放軍、護士等
4.性別稱呼:用于稱呼商界、服務性行業(yè)的人,如先生、小姐、夫人等。
5.姓名稱呼:一般用于熟人或同事、同學之間。
6.泛稱呼
五、尊稱與謙稱
(一)尊稱
令、貴、賢、高、芳、您、君、先生、閣下
(二)謙稱
愚、舍、家、鄙、拙、敝、學生、在下
五、稱呼的禁忌
1.無稱呼
2.替代性稱呼
3.容易引起誤會的稱呼
4.誤讀
5.不適當?shù)暮喎Q
6.過時
7.不敬
8.侮辱
見面禮儀——介紹
一、自我介紹禮儀:
(一)自我介紹需要注意
1.先遞名片再介紹
2.自我介紹要簡短
3.選擇適當?shù)臅r間
4.內(nèi)容要全面
5.介紹的時候使用全稱
6.自我介紹的態(tài)度
(二)自我介紹的方式
1.應酬式自我介紹:適合于公共場合和一般性社會交往
2.工作式自我介紹:適合于工作之中
3.交流式自我介紹:刻意尋求與交往對象的進一步溝通
4.禮儀式自我介紹:適用于講座、報告演出等
5.問答式自我介紹
二、他人介紹禮儀
(一)他人介紹的介紹者:不同的場合有不同的規(guī)范。
1.一般社交場合
(1)家庭聚會:女主人
(2)一般場合:雙方的熟人
2.公務社交場合
(1)對口人員
(2)專職接待人員
(3)職務最高
(二)介紹的先后順序
原則:尊者居后
(三)他人介紹的內(nèi)容
1.社交式
2.公務式
3.簡略式
三、集體介紹
(一)集體 —— 集體
(二)個人 —— 集體
見面禮儀——見面禮節(jié)
一、握手
(一)握手的要求
1.身姿:立定,上身稍向前傾,雙方距離一步半
2.手位:伸出右手,四指齊并,拇指張開
3.神態(tài):表情自然,面帶微笑,目視對方
4.力度:適度
5.時間:3-5秒
(二)伸手的次序
原則:尊者決定
(三)握手的禁忌
*左手相握
* 交叉握手
* 帶手套或墨鏡握手
* 左手插兜或拿東西
* 面無表情
* 僅握(遞)指尖
* 握手長時間不放
* 拒絕握手
二、鞠躬禮:
(一)鞠躬的起源
“鞠躬”起源于中國,商代有一種祭天儀式“鞠祭”:祭品牛、羊等不切成塊,而將整體彎卷成圓的鞠形,再擺到祭處奉祭,以此來表達祭祀者的恭敬與虔誠。這種習俗在一些地方一直保持到現(xiàn)在,人們在現(xiàn)實生活中,逐步沿用這種形式來表達自己對地位崇高者或長輩的崇敬。
(二)鞠躬禮的含義
鞠躬,意思是彎身行禮。是表示對他人敬重的一種鄭重禮節(jié)。
此種禮節(jié)一般是下級對上級或同級之間、學生向老師、晚輩向長輩、服務人員向賓客表達由衷的敬意。
(三)適用的場合
鞠躬適用于莊嚴肅穆、喜慶歡樂的儀式場合。
鞠躬即彎身行禮,它既適合于莊嚴肅穆或喜慶歡樂的儀式,又適用于普通的社交和商務活動場合。
(四)常見的鞠躬禮有以下三種:
1.三鞠躬
三鞠躬的基本動作規(guī)范如下:
(1)行禮之前應當先脫帽,摘下圍巾,身體肅立,目視受禮者。
(2)男士的雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲線處;女士的雙手下垂搭放在腹前。 (3)身體上部向前下彎約90° ,然后恢復原樣,如此三次。
2.深鞠躬
其基本動作同于三鞠躬,區(qū)別就在于深鞠躬一般只要鞠躬一次即可,但要求彎腰幅度一定要達到90° ,以示敬意。
3.社交、商務鞠躬禮
(1)行禮時,立正站好,保持身體端正;
(2)面向受禮者,距離為兩三步遠;
(3)以腰部為軸,整個肩部向前傾15°以上(一般是60° ,具體視行禮者對受禮者的尊敬程度而定),同時問候“您好” 、“早上好” 、“歡迎光臨”等等;
(4)朋友初次見面、同志之間、賓主之間、下級對上級及晚輩對長輩等等,都可以鞠躬行禮表達對對方的尊敬。
(五)鞠躬禮的要領
行鞠躬禮時面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)或腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。
鞠躬時必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開,目視對方。然后將伸直的腰背,由腰開始的上身向前彎曲。
鞠躬時,彎腰速度適中,之后抬頭直腰,動作可慢慢做,這樣令人感覺很舒服。
三、脫帽禮
(一)脫帽禮的起源
這個禮節(jié)來源于冷兵器時代,當時,作戰(zhàn)都要戴頭盔,頭盔多用鐵制,十分笨重.戰(zhàn)士到了安全地帶,首先是把頭盔摘下,以減輕沉重的負擔.這樣脫帽就意味著沒有敵意,如到友人家,為表示友好,也以脫盔示意.這種習慣流傳下來,就是今天的脫帽禮.
(二)脫帽禮的使用場合:
室內(nèi)戴帽是不禮貌的,所以室內(nèi)應脫帽。
男人和女士們打招呼時應該脫帽,接著應該再戴回去。
四、親吻禮
行此禮時,往往與一定程度的擁抱相結(jié)合。
(一)不同身份的人,相互親吻的部位也有所不同。
一般而言,夫妻、戀人或情人之間,宜吻唇;
長輩與晚輩之間,宜吻臉或額;
平輩之間,宜貼面。
見面禮儀——交談禮儀
一、談話的基本功能
1.交流信息
2.交流感情
3.溝通
二、交談的態(tài)度
接受別人
注意:
1.不打斷別人
2.不訓斥別人
3.不挖苦別人
4.不糾正對方
5.不隨便質(zhì)疑別人
6.不隨便補充別人
7.不獨霸講壇
三、交談的內(nèi)容——“說什么”
(一)不能談什么:
1.不能非議國家、黨和政府
2.不涉及國家秘密和行業(yè)秘密
3.不能非議交往對象
4.不在背后議論領導、同行和同事
5.不談論格調(diào)不高的話題
6.不談論個人隱私問題
不問收入 、不談年齡、不談婚姻家庭 、不談健康問題 、不談職業(yè)經(jīng)歷
(二)談什么
1.雙方擬定的問題
2.對方擅長的話題
3.時尚輕松愉快的的問題
4.格調(diào)高雅的問題
四、語言表達的形式
1.說話要文明
2.說話要禮貌
3.說話要規(guī)范
第三章 個人禮儀形象塑造
儀表、儀容、儀態(tài)
儀表:側(cè)重指人的服裝和配飾等外部修飾。
儀容:側(cè)重指人的容貌,具體包括面部妝容、發(fā)型等。
儀態(tài):側(cè)重指人的姿態(tài),具體包括體態(tài)、語態(tài)、神態(tài)等。
個人形象禮儀------儀表禮儀
一、著裝禮儀
(一)著裝的TPO原則
1. Time: 時間原則,應考慮時代性、四季性、早晚性。
2.Place:地點原則,指要考慮空間環(huán)境。
3.Occasion:辦公場合:莊重保守;社交場合:時尚個性;休閑場合:舒服自然
(二)著裝的總體要求
個體性 ;整體性 ;整潔性;文明性 ;技巧性
(三)如何穿西裝
“五 好 原 則”:
1. 穿好襯衫
襯衫下擺放在褲腰里
系好領口和袖口
襯衫衣袖要稍長于西服衣袖0.5-1厘米
襯衣領子要高于西服領子1-1.5厘米
2..系好領帶;
領帶壓槽
一般不用領帶夾
領帶大箭頭在皮帶的正上端
領帶和領結(jié)的不同:領帶可配多款西服,領結(jié)只配禮服。
一般場合 ——領帶
正式場合——自己偏好
3.用好衣袋 ;
外衣袋:左上衣袋只放裝飾手帕或必要時裝鋼筆;其他均為裝飾,不裝物品。 內(nèi)衣袋:左上內(nèi)衣袋裝名片夾。
褲袋:不裝物品
4.系好鈕扣 ;
單排雙扣:只扣上面一顆,表示鄭重;全部不扣,表示輕松隨意。
單排三扣:扣中間一顆最正宗,扣上面兩顆表示鄭重,全不扣表示隨意。
雙排扣:要把紐扣全部系上,以示鄭重。
5.穿好皮鞋
褲子要蓋住皮鞋鞋面;
除非白西服,否則一律穿深色線織中筒襪,以黑色為最佳;
(四)職場著裝六忌
1.過分鮮艷 ;2.過分雜亂;3.過分暴露 ;4.過分透視;5.過分短。6.過分緊身
(五)服裝色彩的搭配
1.同種色相配:把同一色相,明度接近的色彩搭配起來。如深紅與淺紅、深綠與淺綠、深灰與淺灰等。
2.鄰近色相配把色譜上相近的色彩搭配起來,易收到調(diào)和的效果。如紅與黃、橙與黃、藍與綠等色的配合。
3.主色調(diào)相配:以一種主色調(diào)為基礎色,再配上一二種或幾種次要色,使整個服飾的色彩主次分明、相得益彰
二、佩飾禮儀
以少為佳;同質(zhì)同色 ;符合習俗 ;注意搭配
個人形象禮儀------儀容禮儀
一、化妝品的類型
潤膚型化妝品;美發(fā)型化妝品;芳香型化妝品;修飾型化妝品
二、全套化妝的基本步驟
沐;作頭發(fā);潔面;敷粉底;描眉;眼線眼影;打腮紅;修飾唇部;噴涂香水;修正補妝
三、化妝禮儀規(guī)范 自然;協(xié)調(diào);避人
四、發(fā)型禮儀 整潔;長度適中 ;款式適合自己
個人形象禮儀------儀態(tài)禮儀
一、表情 信息的總效果=7%的書面語言+38%的音調(diào)+55%的面部表情
1.眼睛
(1)注視對方的部位:
公務注視:以上額為支點,以兩眼為底線的正三角形區(qū)。
社交注視:以下額為支點,以兩眼為上底線的倒三角形區(qū)。
(2)注視對方的時間:
大約占與對方談話時間的1/3至2/3.
注視對方時間少于談話時間的1/3,說明對此次談話不感興趣;注視對方時間長于談話時間的2/3,說明對對方的興趣大于對此次談話的興趣。
2.微笑的規(guī)范
真誠、自然、親切、甜美。
微笑時,面部肌肉放松,嘴角兩端微翹,適當露出牙齒,不發(fā)聲。
微笑要發(fā)自內(nèi)心,要得體,不能強作歡顏。
二、舉止-----坐姿
1.上身的姿勢
(1)頭部位置的端正 ;(2)注意身體直立 ;(3)注意手臂的擺放
2.下肢怎樣擺放
(1) “正襟危坐”式----適用于最正規(guī)的場合
(2)垂腿開膝式----多為男性所用
(3)前伸后曲式----女性適用
(4)雙腳內(nèi)收---一般場合,男女都適合
(5)雙腿疊放式----適合穿短裙的女士
(6)雙腿斜放式----裙裝女士在較低位置就坐時所用
(7)雙腳交叉式----適用于各種場合,男女都可選用
3.入座的要求
(1)在別人入座之后入座
(2)在座位左側(cè)入座
(3)向周圍的人致意
(4)以背部接近座椅
4.離座的要求
(1)事先說明
(2)注意先后,地位低者稍后離座
(3)起身緩慢
(4)從座位左側(cè)離開
5. 坐姿禁忌
雙腿叉開過大 ;架腿方式欠妥 ;雙腿直伸出去 ;將腿放在桌椅上 ;抖腿
手亂放 ;腳尖指向他人 ;腳蹬踏他物 ;用腳自脫鞋襪 ;手觸摸腳部 ;上身向前趴伏
二、舉止-----站姿
1.規(guī)范的站姿
頭正;肩平;臂垂;軀挺;腿并
2.常見的幾種站姿
一位站姿;二位站姿;三位站姿;四位站姿;五位站姿;六位站姿;七位站姿
二、舉止-----走姿
1.規(guī)范的走姿
頭正;肩平;軀挺;步位直;步幅適當;步速平穩(wěn)
2.變向走姿
后退步;引導步;前行轉(zhuǎn)身步
第四章 拜訪和接待禮儀
一、拜訪禮儀
1.有約在先:時間、地點、主題、人數(shù)、如約而至 ;
2.上門有禮 (禮節(jié)):敲門或摁門鈴;施禮問候;指定處就坐。
3.注意交往細節(jié):限定交往對象;限定交談空間;限定交談主題;限定交談時間。
4.告退 :適時告退。
二、接待禮儀
1.認真安排,有備無患:交通工具安排;環(huán)境準備(個人環(huán)境、室內(nèi)環(huán)境、周邊環(huán)境);物品準備(茶、水果、點心等);膳食安排(提前預定);娛樂安排(主隨客變)。
2.迎來送往的禮節(jié):迎接,安排客人就坐,以禮相待。
3.熱情相待。
第五章 餐飲禮儀——中餐禮儀
一、正式宴會“五M”原則
第一,money,費用
第二,meeting,會客 (設宴禮儀)
第三,mode,環(huán)境:衛(wèi)生、安全、交通便利
第四,music,音樂
第五, menu ,菜單
1.要量力而行。要按照經(jīng)費預算來確定菜肴的品種、數(shù)量和價位。
2.要搭配合理。菜肴要冷熱、葷素、甜咸、色香味搭配。時令菜與傳統(tǒng)菜肴搭配,菜肴與酒水搭配。
3.要體現(xiàn)出特色。如本地的土菜、飯店的看家菜、家庭主婦的拿手菜等。
4.不得觸犯客人禁忌。如 :
宗教禁忌:穆斯林不吃豬肉、不飲酒。
工作禁忌:駕駛員工作時不得飲酒,國家公務員參加公務宴請時不得飲烈性酒。
民族禁忌:西方很多人不能接受“山珍海味”,如燕窩、魚翅、海參、國家保護的野生動物,還有動物的內(nèi)臟、蹄爪、翅膀;日本人不吃黃鱔。
個人禁忌:尤其是主賓的個人禁忌。
二、座位安排原則
以遠為上
面門為上
以右為上
居中為上
三、設宴中的禮儀
(一)迎賓
(二)宴會致辭、祝酒
(三)上菜、斟酒
中餐的上菜順序一般是:冷盤、熱炒、大菜(通常以湯菜為結(jié)束)、甜點、水果
(四)斟酒順序
1.正式宴會常規(guī)的斟酒順序是,先斟主賓位,后斟主人位,然后按順時針方向依次
斟其他客人位;先女士,后男士。
2(1)為亞洲地區(qū)顧客斟酒服務時,如主賓是男士,則應先斟男主賓位,再斟女賓
位,對主人及其他賓客則可沿順時針方向繞臺依次進行斟酒服務即可
(2)或視客人要求,先為來賓斟倒,最后為主人斟倒,以此更加表示主人對來賓
的尊重。
(3)如為歐美客人斟酒服務時,則應先斟女主賓位,再斟男主賓位。
(五)宴會中的敬酒獻樂
主人一般要依次向所有賓客敬酒,敬酒的態(tài)度要穩(wěn)重、熱情、大方。
(六)宴會中的交談
主賓雙方應就彼此都感興趣的話題,親切交談。要“多敘友情,少談工作”。
(七)適時結(jié)束、送客
一般宴會應掌握在90分鐘左右,最多以不超過2小時為宜。
四、赴宴中的禮儀
(一)按時抵達
(二)問候、贈禮
(三)禮貌入座
(四)舉止行為要文明禮貌
(五)交談、敬酒
(六)禮貌離席
(七)告辭、致謝
五、中餐餐具的使用
1.筷子
叮當筷:吃飯前,用筷子把碗碟敲得叮當響;
指人筷:飯桌上與人說話,筷頭對準對方指指點點;
鏟刀筷:筷子如鏟刀,在碗碟里翻來翻去挑不停;
挑食筷:夾住了一種菜肴又放下,去挑另外一種;
流汁筷:夾住菜肴后沒等菜汁滴停,匆匆夾到自己碗里;
窺視筷:手握筷子,眼光在菜肴上瞄來瞄去,選擇目標;
牙簽筷:用筷子當牙簽;
叉子筷:把筷子當叉子,插入菜肴,挑起來遞到口中;
奶頭筷:把筷子含在口中;
撕咬筷:用嘴撕咬拉扯夾在筷子上的菜肴。
2.勺子
3.盤子
4.水杯
5.濕巾
6.牙簽
餐飲禮儀——西餐禮儀
一、西餐的菜序
1.開胃菜和開胃湯:原意指主菜以外的輔助小菜,大多用水果、蔬菜、熟肉制成。
2.海鮮:常見的有魚、蝦、螃蟹等。
3.主菜:以肉為主,牛肉是西菜中最主要的肉類
4.蔬菜:常見有花菜、炸土豆片、生菜色拉
5.甜食:如冰淇淋。
6.水果
7.咖啡或紅茶
二、西餐的座次 規(guī)則:女士優(yōu)先;恭敬主賓;以右為尊;交叉排列。
(三)西餐的餐具
刀叉的使用:右刀左叉
1.美國式:用刀切割完后,把刀放在食盤右側(cè),單用叉子取食
2.英國式:邊割邊吃
刀叉的擺放:
刀口向內(nèi),叉齒向下呈八字型——尚在用餐
刀口向內(nèi),叉齒向上并排縱放——用餐完畢
(四)西餐食品的吃法
1.湯
在主人未拿起湯匙前,客人不得提前食用
喝湯時,要從匙的旁邊喝,不要從頂端喝。
除了用雙耳杯盛的湯可端喝外,其余均不可端喝。
注意喝湯要用匙一勺一勺舀起湯來喝,不能用嘴直接到碗里或盤里喝湯。 。
如果上的湯附有薄脆餅干,那是給你邊喝湯邊吃的。
2.面包
面包一般先擺上餐桌,但要等喝完開胃湯后才開始食用。
食用面包應用手掰成小塊送入口中,掰一塊吃一塊,不要拿著整塊面包去咬
抹黃油和果醬時也要先將面包掰成小塊再抹,不要用面包蘸湯吃,也不要用面包抹盤子。
3.魚、蝦、海鮮
食用全魚時,應用刀將頭尾切下,堆在盤邊,然后用刀輕輕切割上層魚肉,用叉叉吃。吃完上層魚肉后不可將魚翻身,要用刀叉剔除其主刺后再食用下層。
食用半只海蝦或貝類海鮮,可用叉將其肉叉出來再食用。
食用整只龍蝦,可用手撕去蝦殼,在飄有花瓣或檸檬片的凈手缽中洗手指。
4.牛排
西餐牛排有三分熟、五分熟、七分熟和全熟之分。
一般要全熟的,否則牛排端上來后,你不敢吃或讓人端下去重烤是失禮的。
切牛排,要由外而內(nèi)一下一下地切,不要來回鋸切,切一塊,吃一塊。(英式)
5.水果
吃蘋果、梨等,應先用刀切成數(shù)塊,然后再用刀去除皮核。削皮除核時,刀口應向內(nèi),由外往里削。削好皮后,可用手拿著吃,也可用叉叉起來吃;
吃香蕉,應先用刀將皮從中劃開,用刀叉將皮向兩邊剝開,再將其切成小塊,用叉叉食 吃葡萄、櫻桃,要一粒粒的拈取,不要整串拿在手中吃。
6.煮雞蛋
這種雞蛋一般是煮得半熟,蛋黃是流質(zhì)的。吃的時候,要把雞蛋放在一種供吃煮雞蛋用的
腳同時縮進車內(nèi)(如穿長裙,應在關(guān)上車門前將裙子弄好)。
(2)下車姿勢
強調(diào):穿短裙則應將兩只腳同時踏出車外,再將身體移出,雙腳不可—先—后。
(三)座次——主人自駕
1.雙排五人座轎車,由尊而卑:
副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。
(三)座次——專職司機
1.雙排五人座轎車,由尊而卑:
后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座
第七章 電話禮儀
一、打電話的禮儀
(一)時間的選擇:
休息時間不打(晚上10:00~上午7:00) 就餐時間不打 節(jié)假日不打(如情況緊急:“抱歉,事情緊急”。) 可以用其他方式替代,如發(fā)信息 (二)空間的選擇 不要占用國家、公司資源 公眾空間(影劇院、餐廳、商場、圖書館、會議中心等)打電話是不禮貌的 (三)通話長度的控制: 有多少事說多長時間,從互相尊重的角度講,時間宜短不宜長。 原則:“電話三分鐘原則”——打電話的時間應有效的控制在三分鐘之內(nèi):長話短說、
廢話不說、沒話別說
標準化做法:重要電話列提綱,最重要的事首先說。
(四)通話內(nèi)容——自我介紹
1.錄音電話模式:報號
2.公司總機、部門電話:報單位、部門名稱(您好,方圓物業(yè))
3.專用、私人電話:報姓名(您好,***)
4.國際交往介紹三要素:單位、部門、姓名
(五)打電話兩點注意:
1.怎樣暗示對方終止電話
標準化做法:重復要點
2.打電話時誰先掛電話
社交禮儀標準:
地位高者先掛
長輩先掛
同等地位時,主叫方先掛
二、接電話的禮儀
(一)原則:“鈴響不過三聲原則”
應及時接聽,尤其是事先預約的電話,避免兩個極端:寧死不接、一響就接
標準化做法:電話鈴響先上前,響過兩聲再接
如果電話鈴聲響過6聲接聽:“抱歉,讓您久等了”
(二)自我介紹不可少
(三)兩點注意
1.不要讓別人代聽電話,特別不要讓孩子、秘書代聽有約在先的電話
問題:如果你是秘書,如何代聽領導的電話?
標準化做法:首先說他(她)要找的人不在,再問對方是誰,有什么事!澳,不好意思,***不在,請問您是誰,您有什么事?”
記錄:誰、單位、電話、回復否、接聽和回復電話時間、通話內(nèi)容要點
2.對于中斷的電話(手機沒電,信號不好…)
標準化做法:接電話的一方有責任回撥,并告訴對方原因:
對于打錯的電話,如外人打錯電話來我公司:“您好,您打錯了,這里是***,請問您還需要幫助嗎?”
三、移動電話的使用
(一)安全使用
1.國際交往中不用移動電話傳遞重要商業(yè)信息
2.手機不宜相互借用
3. 開車時不打手機,空中飛行手機關(guān)機,加油站、病房內(nèi)不使用手機。
4.手機攜帶:公文包
(二)文明使用
1.公眾場合手機調(diào)至振動、靜音狀態(tài)
2.對于手機的附帶功能:
3.發(fā)信息:要發(fā)有效的、有益的信息,并且署名
拍照:拍照別人要征得對方同意
(三)規(guī)范使用
打、接電話和固定電話一樣
文明而禮貌的使用電話,包括固定電話和手機,會使你有效的獲得溝通,會使你恰到好處的向別人表示尊重,獲得有效的信息;反過來,使用不禮貌、不文明,會使你的電話形象嚴重受損。
第八章 禮品禮儀
一、禮品禮儀的原則
(一)who,送給誰
所謂“寶劍贈俠士,紅粉贈佳人”,送禮—定要看對象。
要根據(jù)雙方不同的關(guān)系
要根據(jù)對方的興趣愛好,投其所好
要根據(jù)不同的目的
(二)what,送什么
2.民族性:每個民族、國家都有自己獨特的文化傳統(tǒng)和特點。 “物以稀為貴”,在送禮時這個“貴”是珍貴,不是價值貴。
3.針對性 :
針對不同人的品性和喜好
禮品要因事而異,即在不同情況下,向受禮人贈送不同的禮品
比如,出席家宴時,宜向女主人贈送鮮花、土特產(chǎn)和工藝品,或是向主人的孩子贈
送糖果、玩具。探視病人,向?qū)Ψ劫浰王r花、水果、書刊、CD為好,對旅游者,贈送有中國文化或民族地方特色的物品等等。
4.文化差異性 :不同民族國家有不同的文化傳統(tǒng),也就有不同的文化禁忌。一件禮品在中國是受歡迎的,在其他國家可能就是忌諱的。比如:黃色的菊花。
(三)When,什么時間送
選擇恰當?shù)臅r機 :
節(jié)假日
喜慶嫁娶
探視病人
拜訪、做客
“感謝幫助”
選擇具體時間:
一般來說,當我們作為客人拜訪他人時,最好在雙方見面之初向?qū)Ψ剿蜕隙Y品,而當我們作為主人接待來訪者之時,則應該在客人離去的前夜或舉行告別宴會上,把禮品贈送給對方。
(四)Where,在什么地方送
考慮贈送禮品的地點時要注意公私有別。一般來說,工作中所贈送的禮品應該在公務場合贈送,如在辦公室、寫字樓、會客廳;在工作之外或私人交往中贈送的禮品,則應在私人居所贈送,而不宜在公共場合贈送。
二、贈送禮品要注意
1.禮品的包裝
禮品包裝的要求:不論禮品本身有沒有盒子都要用彩色花紋紙包裝,用彩色緞帶捆扎好,并系成好看的結(jié),如蝴蝶結(jié)、梅花結(jié)等等。
重視包裝就要做到下面兩點:
(1)包裝所用的材料,要盡量好一點。
(2)在禮品包裝紙的顏色、圖案、包裝后的形狀、緞帶的顏色、結(jié)法等方面,要注意尊重受禮人的文化背景、風俗習慣和禁忌,不要犯忌。
2.具體做法
送禮者一般應站著用雙手把禮品遞送到主人的手中,并說上一句得體的話。
送禮時一般喜歡強調(diào)自己禮品的微薄,而不介紹所送禮品的稀罕、珍貴或是多種用途和性能,如“區(qū)區(qū)薄禮不成敬意,請笑納”、“這是我特意為你選的”。
對自己帶去的禮品,不應自貶、自賤,比如說“是順路買的”,“隨意買的”,“沒什么好東西,湊合著用吧”等等
客人開封后,贈送者可以對禮品稍作介紹和說明,說明要恰到好處,不應過分炫耀
三、接受禮品要注意
在一般情況下,他人誠心誠意贈送的禮品,只要不是違法、違規(guī)的物品,最好的方式應該是大大大方方、欣然接受
接受禮品時態(tài)度要從容大方,恭敬有禮,不可忸怩失態(tài),或盯住禮品不放,或過早伸手去接,或拒不以手去接,推辭再三后才接下。
接過禮品后,應表示感謝,說幾句不要破費之類的客套活。如果條件允許,受贈者可以當面打開欣賞一番,這種做法是符合國際慣例的。
禮品啟封時,要注意動作文雅,不要亂撕、亂扯,隨手亂扔包裝用品。
四、社交“七不送”
1.有礙社會公德和社會規(guī)范的物品;
2.過分昂貴的物品;
3.不送破舊物品;
4.有悖對方民族習俗和宗教禁忌的物品;
5.有違對方個人習慣的物品;
6.有礙對方身體健康的物品;
7.帶有明顯廣告標志的物品。
五、鮮花為禮
(一)鮮花的通用寓意—花語
所謂花語,指借用花卉來表達的人類某種情感、愿望或象征的語言。
(1)表示情感
(2)表示國家—國花
所謂國花,指的是以某種鮮花來表示國家,用她來作為國家的標志和象征。 各國的國花大都具有下列三個特點:
其一,一個國家只有一種國花。
其二,各國國花都是本國人民最喜愛的
其三,國花通常代表國家形象,人人對她必須尊重、愛護
(3)表示城市—市花
所謂市花,批的是用來代表本市,作為本城標志或象片的某一種鮮花。
(二)鮮花的民俗寓意
(1)品種
(2)色彩
(3)數(shù)量
(三)根據(jù)時機選擇鮮花
祝賀結(jié)婚—玫瑰、百合、郁金香、
劍蘭、風信子
祝賀生日—長輩
萬壽菊、龜背竹、百合花、萬年青、報春花;國蘭或松柏、銀杏、古榕等盆景 母親節(jié) —康乃馨、百合花
喬遷新居—吊蘭、常春藤、蘆薈、仙人掌、綠蘿、發(fā)財樹、搖錢樹、富貴龍、荷蘭鐵 探病—嬌艷的花草,絕不可送白的、藍的或黑的花卉,切勿送劍蘭
第九章 求職面試禮儀
一、求職書
(一)求職信的格式
1.稱呼
2.正文
(二)寫求職信應注意的問題
1. 態(tài)度誠懇,措詞得當
2. 著眼現(xiàn)實,有針對性
3. 實事求是,言之有物
4. 富有個性,不落俗套
5. 言簡意賅,字跡工整
(三)求職信范例
二、個人簡歷
力求客觀
可忽略“家庭”
反應學識
強調(diào)愛好
突出經(jīng)驗