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社交禮儀(僅供參考)

[移動版] 作者:佚名

人無禮,無以立。

——孔子

第一章 社交禮儀概述

一、禮儀的含義

禮儀是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展,人際交往的擴大、人類思維能力的提高和審美觀念的變化而發(fā)展變化的。

人類區(qū)別于動物的一個顯著特征是人的社會性。在社會規(guī)范中,除了道德規(guī)范、法律規(guī)范以外,就是禮儀規(guī)范了。禮儀是人的文明與教養(yǎng)的表現(xiàn),是人類文明進步的重要標志。 在西方,“禮儀”一詞源于法語的Etiquette”,原意是法庭上的(通行證)。要求進入法庭的人必須遵守規(guī)矩和行為準則。當“Etiquette”一詞進入英文后,就有了“禮儀”的含義,意思是“人際交往的通行證”。

“禮”——禮貌、禮節(jié);“儀”——儀表、儀態(tài)、儀容、儀式。

禮儀——人們在交往中,在儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的、共同遵守的規(guī)范和程序

可以從不同角度對禮儀加深理解:

從修養(yǎng)角度看,禮儀是一個人的內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn);

從道德角度看,禮儀是為人處事的行為規(guī)范、標準做法、行為準則;

 從交際角度看,禮儀是人際交往中適用的一種藝術(shù),也可說是一種交際方式或交際方法;

從民俗角度看,禮儀是接人待物的一種慣例,是人際交往中必須遵行的律己敬人的習慣形式,也可以說是人際交往中約定俗成的對人以尊重、友好的習慣做法;

從審美角度看,禮儀是一種形式美,是人心靈美的必然外化。

二、禮儀的特征

第一,規(guī)范性;第二,普遍性;第三,可操作性;第四,時空性#

三、社交禮儀的基本原則

第一,“尊重、真誠”原則

第二,“自律、自愛”原則#16. 幻燈片 16第三,“謙和、寬容”原則#17. 幻燈片 17 第四,“適度、從俗”原則

第五,三A原則

——Accept、Appciate、Admair(“接受”、“重視”、“贊美”)

四、社會公德與社交禮儀

(一)二者關(guān)系

*社會公德是社交禮儀的基礎。

*講禮儀是講道德的必然要求和重要表現(xiàn)形式。

(二)社會公德具體包括:

1.家庭美德——尊老愛幼、男女平等、夫妻和睦、勤儉持家、鄰里團結(jié)

2.職業(yè)道德——愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會

3.社會公德——文明禮貌、助人為樂、愛護公物、保護環(huán)境、愛國守法

第二章 見面禮儀

見面禮儀——稱呼

一、什么是稱呼

稱呼指的是人們在日常交往應酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。

二、稱呼的作用

第一,表示尊重。

第二,表示距離

三、稱呼時的一般性規(guī)則

第一,遵守常規(guī)

第二,區(qū)分場合

第三,入鄉(xiāng)隨俗

第四,尊重個人習慣

四、常用的稱呼方式

1.行政職務:較為正式的官方活動中,如校長、局長、主任、總經(jīng)理、董事長,即為官銜。

2.技術(shù)職稱:強調(diào)對方的行政權(quán)力和技術(shù)權(quán)威合二為一,如醫(yī)師、教授、律師等,即為權(quán)威。

3.行業(yè)稱呼:如老師、醫(yī)生、解放軍、護士等

4.性別稱呼:用于稱呼商界、服務性行業(yè)的人,如先生、小姐、夫人等。

5.姓名稱呼:一般用于熟人或同事、同學之間。

6.泛稱呼

五、尊稱與謙稱

(一)尊稱

令、貴、賢、高、芳、您、君、先生、閣下

(二)謙稱

愚、舍、家、鄙、拙、敝、學生、在下

五、稱呼的禁忌

1.無稱呼

2.替代性稱呼

3.容易引起誤會的稱呼

4.誤讀

5.不適當?shù)暮喎Q

6.過時

7.不敬

8.侮辱

見面禮儀——介紹

一、自我介紹禮儀:

(一)自我介紹需要注意

1.先遞名片再介紹

2.自我介紹要簡短

3.選擇適當?shù)臅r間

4.內(nèi)容要全面

5.介紹的時候使用全稱

6.自我介紹的態(tài)度

(二)自我介紹的方式

1.應酬式自我介紹:適合于公共場合和一般性社會交往

2.工作式自我介紹:適合于工作之中

3.交流式自我介紹:刻意尋求與交往對象的進一步溝通

4.禮儀式自我介紹:適用于講座、報告演出等

5.問答式自我介紹

二、他人介紹禮儀

(一)他人介紹的介紹者:不同的場合有不同的規(guī)范。

1.一般社交場合

(1)家庭聚會:女主人

(2)一般場合:雙方的熟人

2.公務社交場合

(1)對口人員

(2)專職接待人員

(3)職務最高

(二)介紹的先后順序

原則:尊者居后

(三)他人介紹的內(nèi)容

1.社交式

2.公務式

3.簡略式

三、集體介紹

(一)集體 —— 集體

(二)個人 —— 集體

見面禮儀——見面禮節(jié)

一、握手

(一)握手的要求

1.身姿:立定,上身稍向前傾,雙方距離一步半

2.手位:伸出右手,四指齊并,拇指張開

3.神態(tài):表情自然,面帶微笑,目視對方

4.力度:適度

5.時間:3-5秒

(二)伸手的次序

原則:尊者決定

(三)握手的禁忌

*左手相握

* 交叉握手

* 帶手套或墨鏡握手

* 左手插兜或拿東西

* 面無表情

* 僅握(遞)指尖

* 握手長時間不放

* 拒絕握手

二、鞠躬禮:

(一)鞠躬的起源

“鞠躬”起源于中國,商代有一種祭天儀式“鞠祭”:祭品牛、羊等不切成塊,而將整體彎卷成圓的鞠形,再擺到祭處奉祭,以此來表達祭祀者的恭敬與虔誠。這種習俗在一些地方一直保持到現(xiàn)在,人們在現(xiàn)實生活中,逐步沿用這種形式來表達自己對地位崇高者或長輩的崇敬。

(二)鞠躬禮的含義

鞠躬,意思是彎身行禮。是表示對他人敬重的一種鄭重禮節(jié)。

此種禮節(jié)一般是下級對上級或同級之間、學生向老師、晚輩向長輩、服務人員向賓客表達由衷的敬意。

(三)適用的場合

鞠躬適用于莊嚴肅穆、喜慶歡樂的儀式場合。

鞠躬即彎身行禮,它既適合于莊嚴肅穆或喜慶歡樂的儀式,又適用于普通的社交和商務活動場合。

(四)常見的鞠躬禮有以下三種:

1.三鞠躬

三鞠躬的基本動作規(guī)范如下:

(1)行禮之前應當先脫帽,摘下圍巾,身體肅立,目視受禮者。

(2)男士的雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲線處;女士的雙手下垂搭放在腹前。 (3)身體上部向前下彎約90° ,然后恢復原樣,如此三次。

2.深鞠躬

其基本動作同于三鞠躬,區(qū)別就在于深鞠躬一般只要鞠躬一次即可,但要求彎腰幅度一定要達到90° ,以示敬意。

3.社交、商務鞠躬禮

(1)行禮時,立正站好,保持身體端正;

(2)面向受禮者,距離為兩三步遠;

(3)以腰部為軸,整個肩部向前傾15°以上(一般是60° ,具體視行禮者對受禮者的尊敬程度而定),同時問候“您好” 、“早上好” 、“歡迎光臨”等等;

(4)朋友初次見面、同志之間、賓主之間、下級對上級及晚輩對長輩等等,都可以鞠躬行禮表達對對方的尊敬。

(五)鞠躬禮的要領

行鞠躬禮時面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)或腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。

鞠躬時必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開,目視對方。然后將伸直的腰背,由腰開始的上身向前彎曲。

鞠躬時,彎腰速度適中,之后抬頭直腰,動作可慢慢做,這樣令人感覺很舒服。

三、脫帽禮

(一)脫帽禮的起源

這個禮節(jié)來源于冷兵器時代,當時,作戰(zhàn)都要戴頭盔,頭盔多用鐵制,十分笨重.戰(zhàn)士到了安全地帶,首先是把頭盔摘下,以減輕沉重的負擔.這樣脫帽就意味著沒有敵意,如到友人家,為表示友好,也以脫盔示意.這種習慣流傳下來,就是今天的脫帽禮.

(二)脫帽禮的使用場合:

室內(nèi)戴帽是不禮貌的,所以室內(nèi)應脫帽。

男人和女士們打招呼時應該脫帽,接著應該再戴回去。

四、親吻禮

行此禮時,往往與一定程度的擁抱相結(jié)合。

(一)不同身份的人,相互親吻的部位也有所不同。

一般而言,夫妻、戀人或情人之間,宜吻唇;

長輩與晚輩之間,宜吻臉或額;

平輩之間,宜貼面。

見面禮儀——交談禮儀

一、談話的基本功能

1.交流信息

2.交流感情

3.溝通

二、交談的態(tài)度

接受別人

注意:

1.不打斷別人

2.不訓斥別人

3.不挖苦別人

4.不糾正對方

5.不隨便質(zhì)疑別人

6.不隨便補充別人

7.不獨霸講壇

三、交談的內(nèi)容——“說什么”

(一)不能談什么:

1.不能非議國家、黨和政府

2.不涉及國家秘密和行業(yè)秘密

3.不能非議交往對象

4.不在背后議論領導、同行和同事

5.不談論格調(diào)不高的話題

6.不談論個人隱私問題

不問收入 、不談年齡、不談婚姻家庭 、不談健康問題 、不談職業(yè)經(jīng)歷

(二)談什么

1.雙方擬定的問題

2.對方擅長的話題

3.時尚輕松愉快的的問題

4.格調(diào)高雅的問題

四、語言表達的形式

1.說話要文明

2.說話要禮貌

3.說話要規(guī)范

第三章 個人禮儀形象塑造

儀表、儀容、儀態(tài)

儀表:側(cè)重指人的服裝和配飾等外部修飾。

儀容:側(cè)重指人的容貌,具體包括面部妝容、發(fā)型等。

儀態(tài):側(cè)重指人的姿態(tài),具體包括體態(tài)、語態(tài)、神態(tài)等。

個人形象禮儀------儀表禮儀

一、著裝禮儀

(一)著裝的TPO原則

1. Time: 時間原則,應考慮時代性、四季性、早晚性。

2.Place:地點原則,指要考慮空間環(huán)境。

3.Occasion:辦公場合:莊重保守;社交場合:時尚個性;休閑場合:舒服自然

(二)著裝的總體要求

個體性 ;整體性 ;整潔性;文明性 ;技巧性

(三)如何穿西裝

“五 好 原 則”:

1. 穿好襯衫

襯衫下擺放在褲腰里

系好領口和袖口

襯衫衣袖要稍長于西服衣袖0.5-1厘米

襯衣領子要高于西服領子1-1.5厘米

2..系好領帶;

 領帶壓槽

一般不用領帶夾

 領帶大箭頭在皮帶的正上端

領帶和領結(jié)的不同:領帶可配多款西服,領結(jié)只配禮服。

一般場合 ——領帶

正式場合——自己偏好

3.用好衣袋 ;

外衣袋:左上衣袋只放裝飾手帕或必要時裝鋼筆;其他均為裝飾,不裝物品。 內(nèi)衣袋:左上內(nèi)衣袋裝名片夾。

褲袋:不裝物品

4.系好鈕扣 ;

單排雙扣:只扣上面一顆,表示鄭重;全部不扣,表示輕松隨意。

 單排三扣:扣中間一顆最正宗,扣上面兩顆表示鄭重,全不扣表示隨意。

雙排扣:要把紐扣全部系上,以示鄭重。

5.穿好皮鞋

褲子要蓋住皮鞋鞋面;

 除非白西服,否則一律穿深色線織中筒襪,以黑色為最佳;

(四)職場著裝六忌

1.過分鮮艷 ;2.過分雜亂;3.過分暴露 ;4.過分透視;5.過分短。6.過分緊身

(五)服裝色彩的搭配

1.同種色相配:把同一色相,明度接近的色彩搭配起來。如深紅與淺紅、深綠與淺綠、深灰與淺灰等。

2.鄰近色相配把色譜上相近的色彩搭配起來,易收到調(diào)和的效果。如紅與黃、橙與黃、藍與綠等色的配合。

3.主色調(diào)相配:以一種主色調(diào)為基礎色,再配上一二種或幾種次要色,使整個服飾的色彩主次分明、相得益彰

二、佩飾禮儀

以少為佳;同質(zhì)同色 ;符合習俗 ;注意搭配

個人形象禮儀------儀容禮儀

一、化妝品的類型

潤膚型化妝品;美發(fā)型化妝品;芳香型化妝品;修飾型化妝品

二、全套化妝的基本步驟

沐;作頭發(fā);潔面;敷粉底;描眉;眼線眼影;打腮紅;修飾唇部;噴涂香水;修正補妝

三、化妝禮儀規(guī)范  自然;協(xié)調(diào);避人

四、發(fā)型禮儀  整潔;長度適中 ;款式適合自己

個人形象禮儀------儀態(tài)禮儀

一、表情  信息的總效果=7%的書面語言+38%的音調(diào)+55%的面部表情

1.眼睛

(1)注視對方的部位:

公務注視:以上額為支點,以兩眼為底線的正三角形區(qū)。

社交注視:以下額為支點,以兩眼為上底線的倒三角形區(qū)。

(2)注視對方的時間:

大約占與對方談話時間的1/3至2/3.

注視對方時間少于談話時間的1/3,說明對此次談話不感興趣;注視對方時間長于談話時間的2/3,說明對對方的興趣大于對此次談話的興趣。

2.微笑的規(guī)范

真誠、自然、親切、甜美。

微笑時,面部肌肉放松,嘴角兩端微翹,適當露出牙齒,不發(fā)聲。

微笑要發(fā)自內(nèi)心,要得體,不能強作歡顏。

二、舉止-----坐姿

1.上身的姿勢

(1)頭部位置的端正 ;(2)注意身體直立 ;(3)注意手臂的擺放

2.下肢怎樣擺放

(1) “正襟危坐”式----適用于最正規(guī)的場合

(2)垂腿開膝式----多為男性所用

(3)前伸后曲式----女性適用

(4)雙腳內(nèi)收---一般場合,男女都適合

(5)雙腿疊放式----適合穿短裙的女士

(6)雙腿斜放式----裙裝女士在較低位置就坐時所用

(7)雙腳交叉式----適用于各種場合,男女都可選用

3.入座的要求

(1)在別人入座之后入座

(2)在座位左側(cè)入座

(3)向周圍的人致意

(4)以背部接近座椅

4.離座的要求

(1)事先說明

(2)注意先后,地位低者稍后離座

(3)起身緩慢

(4)從座位左側(cè)離開

5. 坐姿禁忌

雙腿叉開過大 ;架腿方式欠妥 ;雙腿直伸出去 ;將腿放在桌椅上 ;抖腿

手亂放 ;腳尖指向他人 ;腳蹬踏他物 ;用腳自脫鞋襪 ;手觸摸腳部 ;上身向前趴伏

二、舉止-----站姿

1.規(guī)范的站姿

頭正;肩平;臂垂;軀挺;腿并

2.常見的幾種站姿

一位站姿;二位站姿;三位站姿;四位站姿;五位站姿;六位站姿;七位站姿

二、舉止-----走姿

1.規(guī)范的走姿

頭正;肩平;軀挺;步位直;步幅適當;步速平穩(wěn)

2.變向走姿

后退步;引導步;前行轉(zhuǎn)身步

第四章 拜訪和接待禮儀

一、拜訪禮儀

1.有約在先:時間、地點、主題、人數(shù)、如約而至 ;

2.上門有禮 (禮節(jié)):敲門或摁門鈴;施禮問候;指定處就坐。

3.注意交往細節(jié):限定交往對象;限定交談空間;限定交談主題;限定交談時間。

4.告退 :適時告退。

二、接待禮儀

1.認真安排,有備無患:交通工具安排;環(huán)境準備(個人環(huán)境、室內(nèi)環(huán)境、周邊環(huán)境);物品準備(茶、水果、點心等);膳食安排(提前預定);娛樂安排(主隨客變)。

2.迎來送往的禮節(jié):迎接,安排客人就坐,以禮相待。

3.熱情相待。

第五章 餐飲禮儀——中餐禮儀

一、正式宴會“五M”原則

第一,money,費用

第二,meeting,會客 (設宴禮儀)

第三,mode,環(huán)境:衛(wèi)生、安全、交通便利

第四,music,音樂

第五, menu ,菜單

1.要量力而行。要按照經(jīng)費預算來確定菜肴的品種、數(shù)量和價位。

2.要搭配合理。菜肴要冷熱、葷素、甜咸、色香味搭配。時令菜與傳統(tǒng)菜肴搭配,菜肴與酒水搭配。

3.要體現(xiàn)出特色。如本地的土菜、飯店的看家菜、家庭主婦的拿手菜等。

4.不得觸犯客人禁忌。如 :

宗教禁忌:穆斯林不吃豬肉、不飲酒。

工作禁忌:駕駛員工作時不得飲酒,國家公務員參加公務宴請時不得飲烈性酒。

民族禁忌:西方很多人不能接受“山珍海味”,如燕窩、魚翅、海參、國家保護的野生動物,還有動物的內(nèi)臟、蹄爪、翅膀;日本人不吃黃鱔。

個人禁忌:尤其是主賓的個人禁忌。

二、座位安排原則

以遠為上

面門為上

以右為上

居中為上

三、設宴中的禮儀

(一)迎賓

(二)宴會致辭、祝酒

(三)上菜、斟酒

中餐的上菜順序一般是:冷盤、熱炒、大菜(通常以湯菜為結(jié)束)、甜點、水果

(四)斟酒順序

1.正式宴會常規(guī)的斟酒順序是,先斟主賓位,后斟主人位,然后按順時針方向依次

斟其他客人位;先女士,后男士。

2(1)為亞洲地區(qū)顧客斟酒服務時,如主賓是男士,則應先斟男主賓位,再斟女賓

位,對主人及其他賓客則可沿順時針方向繞臺依次進行斟酒服務即可

(2)或視客人要求,先為來賓斟倒,最后為主人斟倒,以此更加表示主人對來賓

的尊重。

(3)如為歐美客人斟酒服務時,則應先斟女主賓位,再斟男主賓位。

(五)宴會中的敬酒獻樂

主人一般要依次向所有賓客敬酒,敬酒的態(tài)度要穩(wěn)重、熱情、大方。

(六)宴會中的交談

主賓雙方應就彼此都感興趣的話題,親切交談。要“多敘友情,少談工作”。

(七)適時結(jié)束、送客

一般宴會應掌握在90分鐘左右,最多以不超過2小時為宜。

四、赴宴中的禮儀

(一)按時抵達

(二)問候、贈禮

(三)禮貌入座

(四)舉止行為要文明禮貌

(五)交談、敬酒

(六)禮貌離席

(七)告辭、致謝

五、中餐餐具的使用

1.筷子

叮當筷:吃飯前,用筷子把碗碟敲得叮當響;

指人筷:飯桌上與人說話,筷頭對準對方指指點點;

鏟刀筷:筷子如鏟刀,在碗碟里翻來翻去挑不停;

挑食筷:夾住了一種菜肴又放下,去挑另外一種;

流汁筷:夾住菜肴后沒等菜汁滴停,匆匆夾到自己碗里;

窺視筷:手握筷子,眼光在菜肴上瞄來瞄去,選擇目標;

牙簽筷:用筷子當牙簽;

叉子筷:把筷子當叉子,插入菜肴,挑起來遞到口中;

奶頭筷:把筷子含在口中;

撕咬筷:用嘴撕咬拉扯夾在筷子上的菜肴。

2.勺子

3.盤子

4.水杯

5.濕巾

6.牙簽

餐飲禮儀——西餐禮儀

一、西餐的菜序

1.開胃菜和開胃湯:原意指主菜以外的輔助小菜,大多用水果、蔬菜、熟肉制成。

2.海鮮:常見的有魚、蝦、螃蟹等。

3.主菜:以肉為主,牛肉是西菜中最主要的肉類

4.蔬菜:常見有花菜、炸土豆片、生菜色拉

5.甜食:如冰淇淋。

6.水果

7.咖啡或紅茶

二、西餐的座次 規(guī)則:女士優(yōu)先;恭敬主賓;以右為尊;交叉排列。

(三)西餐的餐具

刀叉的使用:右刀左叉

1.美國式:用刀切割完后,把刀放在食盤右側(cè),單用叉子取食

2.英國式:邊割邊吃

刀叉的擺放:

刀口向內(nèi),叉齒向下呈八字型——尚在用餐

刀口向內(nèi),叉齒向上并排縱放——用餐完畢

(四)西餐食品的吃法

1.湯

在主人未拿起湯匙前,客人不得提前食用

喝湯時,要從匙的旁邊喝,不要從頂端喝。

除了用雙耳杯盛的湯可端喝外,其余均不可端喝。

注意喝湯要用匙一勺一勺舀起湯來喝,不能用嘴直接到碗里或盤里喝湯。 。

如果上的湯附有薄脆餅干,那是給你邊喝湯邊吃的。

2.面包

面包一般先擺上餐桌,但要等喝完開胃湯后才開始食用。

食用面包應用手掰成小塊送入口中,掰一塊吃一塊,不要拿著整塊面包去咬

抹黃油和果醬時也要先將面包掰成小塊再抹,不要用面包蘸湯吃,也不要用面包抹盤子。

3.魚、蝦、海鮮

食用全魚時,應用刀將頭尾切下,堆在盤邊,然后用刀輕輕切割上層魚肉,用叉叉吃。吃完上層魚肉后不可將魚翻身,要用刀叉剔除其主刺后再食用下層。

食用半只海蝦或貝類海鮮,可用叉將其肉叉出來再食用。

食用整只龍蝦,可用手撕去蝦殼,在飄有花瓣或檸檬片的凈手缽中洗手指。

4.牛排

西餐牛排有三分熟、五分熟、七分熟和全熟之分。

一般要全熟的,否則牛排端上來后,你不敢吃或讓人端下去重烤是失禮的。

切牛排,要由外而內(nèi)一下一下地切,不要來回鋸切,切一塊,吃一塊。(英式)

5.水果

吃蘋果、梨等,應先用刀切成數(shù)塊,然后再用刀去除皮核。削皮除核時,刀口應向內(nèi),由外往里削。削好皮后,可用手拿著吃,也可用叉叉起來吃;

吃香蕉,應先用刀將皮從中劃開,用刀叉將皮向兩邊剝開,再將其切成小塊,用叉叉食 吃葡萄、櫻桃,要一粒粒的拈取,不要整串拿在手中吃。

6.煮雞蛋

這種雞蛋一般是煮得半熟,蛋黃是流質(zhì)的。吃的時候,要把雞蛋放在一種供吃煮雞蛋用的

腳同時縮進車內(nèi)(如穿長裙,應在關(guān)上車門前將裙子弄好)。

(2)下車姿勢

強調(diào):穿短裙則應將兩只腳同時踏出車外,再將身體移出,雙腳不可—先—后。

(三)座次——主人自駕

1.雙排五人座轎車,由尊而卑:

副駕駛座,后排右座,后排左座,后排中座。

(三)座次——專職司機

1.雙排五人座轎車,由尊而卑:

后排右座,后排左座,后排中座,副駕駛座

第七章 電話禮儀

一、打電話的禮儀

(一)時間的選擇:

 休息時間不打(晚上10:00~上午7:00) 就餐時間不打 節(jié)假日不打(如情況緊急:“抱歉,事情緊急”。) 可以用其他方式替代,如發(fā)信息 (二)空間的選擇 不要占用國家、公司資源 公眾空間(影劇院、餐廳、商場、圖書館、會議中心等)打電話是不禮貌的 (三)通話長度的控制: 有多少事說多長時間,從互相尊重的角度講,時間宜短不宜長。 原則:“電話三分鐘原則”——打電話的時間應有效的控制在三分鐘之內(nèi):長話短說、

廢話不說、沒話別說

標準化做法:重要電話列提綱,最重要的事首先說。

(四)通話內(nèi)容——自我介紹

1.錄音電話模式:報號

2.公司總機、部門電話:報單位、部門名稱(您好,方圓物業(yè))

3.專用、私人電話:報姓名(您好,***)

4.國際交往介紹三要素:單位、部門、姓名

(五)打電話兩點注意:

1.怎樣暗示對方終止電話

標準化做法:重復要點

2.打電話時誰先掛電話

社交禮儀標準:

地位高者先掛

長輩先掛

同等地位時,主叫方先掛

二、接電話的禮儀

(一)原則:“鈴響不過三聲原則”

應及時接聽,尤其是事先預約的電話,避免兩個極端:寧死不接、一響就接

標準化做法:電話鈴響先上前,響過兩聲再接

如果電話鈴聲響過6聲接聽:“抱歉,讓您久等了”

 (二)自我介紹不可少

(三)兩點注意

1.不要讓別人代聽電話,特別不要讓孩子、秘書代聽有約在先的電話

問題:如果你是秘書,如何代聽領導的電話?

標準化做法:首先說他(她)要找的人不在,再問對方是誰,有什么事!澳,不好意思,***不在,請問您是誰,您有什么事?”

記錄:誰、單位、電話、回復否、接聽和回復電話時間、通話內(nèi)容要點

2.對于中斷的電話(手機沒電,信號不好…)

標準化做法:接電話的一方有責任回撥,并告訴對方原因:

對于打錯的電話,如外人打錯電話來我公司:“您好,您打錯了,這里是***,請問您還需要幫助嗎?”

三、移動電話的使用

(一)安全使用

1.國際交往中不用移動電話傳遞重要商業(yè)信息

2.手機不宜相互借用

3. 開車時不打手機,空中飛行手機關(guān)機,加油站、病房內(nèi)不使用手機。

4.手機攜帶:公文包

(二)文明使用

1.公眾場合手機調(diào)至振動、靜音狀態(tài)

2.對于手機的附帶功能:

3.發(fā)信息:要發(fā)有效的、有益的信息,并且署名

拍照:拍照別人要征得對方同意

(三)規(guī)范使用

打、接電話和固定電話一樣

文明而禮貌的使用電話,包括固定電話和手機,會使你有效的獲得溝通,會使你恰到好處的向別人表示尊重,獲得有效的信息;反過來,使用不禮貌、不文明,會使你的電話形象嚴重受損。

第八章 禮品禮儀

一、禮品禮儀的原則

(一)who,送給誰

所謂“寶劍贈俠士,紅粉贈佳人”,送禮—定要看對象。

要根據(jù)雙方不同的關(guān)系

 要根據(jù)對方的興趣愛好,投其所好

 要根據(jù)不同的目的

(二)what,送什么

2.民族性:每個民族、國家都有自己獨特的文化傳統(tǒng)和特點。 “物以稀為貴”,在送禮時這個“貴”是珍貴,不是價值貴。

3.針對性 :

 針對不同人的品性和喜好

 禮品要因事而異,即在不同情況下,向受禮人贈送不同的禮品

比如,出席家宴時,宜向女主人贈送鮮花、土特產(chǎn)和工藝品,或是向主人的孩子贈

送糖果、玩具。探視病人,向?qū)Ψ劫浰王r花、水果、書刊、CD為好,對旅游者,贈送有中國文化或民族地方特色的物品等等。

4.文化差異性 :不同民族國家有不同的文化傳統(tǒng),也就有不同的文化禁忌。一件禮品在中國是受歡迎的,在其他國家可能就是忌諱的。比如:黃色的菊花。

(三)When,什么時間送

選擇恰當?shù)臅r機 :

節(jié)假日

 喜慶嫁娶

探視病人

拜訪、做客

“感謝幫助”

選擇具體時間:

一般來說,當我們作為客人拜訪他人時,最好在雙方見面之初向?qū)Ψ剿蜕隙Y品,而當我們作為主人接待來訪者之時,則應該在客人離去的前夜或舉行告別宴會上,把禮品贈送給對方。

(四)Where,在什么地方送

考慮贈送禮品的地點時要注意公私有別。一般來說,工作中所贈送的禮品應該在公務場合贈送,如在辦公室、寫字樓、會客廳;在工作之外或私人交往中贈送的禮品,則應在私人居所贈送,而不宜在公共場合贈送。

二、贈送禮品要注意

1.禮品的包裝

禮品包裝的要求:不論禮品本身有沒有盒子都要用彩色花紋紙包裝,用彩色緞帶捆扎好,并系成好看的結(jié),如蝴蝶結(jié)、梅花結(jié)等等。

重視包裝就要做到下面兩點:

(1)包裝所用的材料,要盡量好一點。

(2)在禮品包裝紙的顏色、圖案、包裝后的形狀、緞帶的顏色、結(jié)法等方面,要注意尊重受禮人的文化背景、風俗習慣和禁忌,不要犯忌。

2.具體做法

送禮者一般應站著用雙手把禮品遞送到主人的手中,并說上一句得體的話。

送禮時一般喜歡強調(diào)自己禮品的微薄,而不介紹所送禮品的稀罕、珍貴或是多種用途和性能,如“區(qū)區(qū)薄禮不成敬意,請笑納”、“這是我特意為你選的”。

對自己帶去的禮品,不應自貶、自賤,比如說“是順路買的”,“隨意買的”,“沒什么好東西,湊合著用吧”等等

客人開封后,贈送者可以對禮品稍作介紹和說明,說明要恰到好處,不應過分炫耀

三、接受禮品要注意

在一般情況下,他人誠心誠意贈送的禮品,只要不是違法、違規(guī)的物品,最好的方式應該是大大大方方、欣然接受

接受禮品時態(tài)度要從容大方,恭敬有禮,不可忸怩失態(tài),或盯住禮品不放,或過早伸手去接,或拒不以手去接,推辭再三后才接下。

接過禮品后,應表示感謝,說幾句不要破費之類的客套活。如果條件允許,受贈者可以當面打開欣賞一番,這種做法是符合國際慣例的。

禮品啟封時,要注意動作文雅,不要亂撕、亂扯,隨手亂扔包裝用品。

四、社交“七不送”

1.有礙社會公德和社會規(guī)范的物品;

2.過分昂貴的物品;

3.不送破舊物品;

4.有悖對方民族習俗和宗教禁忌的物品;

5.有違對方個人習慣的物品;

6.有礙對方身體健康的物品;

7.帶有明顯廣告標志的物品。

五、鮮花為禮

(一)鮮花的通用寓意—花語

所謂花語,指借用花卉來表達的人類某種情感、愿望或象征的語言。

(1)表示情感

(2)表示國家—國花

所謂國花,指的是以某種鮮花來表示國家,用她來作為國家的標志和象征。 各國的國花大都具有下列三個特點:

其一,一個國家只有一種國花。

其二,各國國花都是本國人民最喜愛的

其三,國花通常代表國家形象,人人對她必須尊重、愛護

(3)表示城市—市花

所謂市花,批的是用來代表本市,作為本城標志或象片的某一種鮮花。

(二)鮮花的民俗寓意

(1)品種

(2)色彩

(3)數(shù)量

(三)根據(jù)時機選擇鮮花

祝賀結(jié)婚—玫瑰、百合、郁金香、

劍蘭、風信子

祝賀生日—長輩

萬壽菊、龜背竹、百合花、萬年青、報春花;國蘭或松柏、銀杏、古榕等盆景 母親節(jié) —康乃馨、百合花

喬遷新居—吊蘭、常春藤、蘆薈、仙人掌、綠蘿、發(fā)財樹、搖錢樹、富貴龍、荷蘭鐵 探病—嬌艷的花草,絕不可送白的、藍的或黑的花卉,切勿送劍蘭

第九章 求職面試禮儀

一、求職書

(一)求職信的格式

1.稱呼

2.正文

(二)寫求職信應注意的問題

1. 態(tài)度誠懇,措詞得當

2. 著眼現(xiàn)實,有針對性

3. 實事求是,言之有物

4. 富有個性,不落俗套

5. 言簡意賅,字跡工整

(三)求職信范例

二、個人簡歷

力求客觀

可忽略“家庭”

反應學識

強調(diào)愛好

突出經(jīng)驗

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