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17.協(xié)調(diào)團隊間的矛盾

作者:佚名 文章來源:會員整理
公司中會有許多個像你的部門一樣的工作集體,就像辦公室的爭執(zhí)一樣,公司內(nèi)部各群體之間的競爭或合作必定會產(chǎn)生許許多多的矛盾,導(dǎo)致你的團體和另一個團體之間產(chǎn)生抵觸情緒,甚至有可能相互仇恨。同樣的,就像部門內(nèi)部的矛盾必定會影響員工的工作情緒和降低工作效率一樣,部門之間的矛盾也會使公司業(yè)績大大滑坡。作為一名高級員工,不僅僅是公司部門內(nèi)部的一名領(lǐng)袖,更是公司領(lǐng)導(dǎo)階層內(nèi)部不可缺少的一名成員,你有維護部門利益的權(quán)力,更有保證公司效益的職責(zé)。所以,化解團體間的矛盾,是你和所有和你一樣的員工應(yīng)該為公司盡到的一份義務(wù)。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的大部分員工對某個工作團體產(chǎn)生厭惡情緒的時候,你最好毫不松懈地作一些調(diào)查工作。這其中包括證實這類厭惡情緒的存在,并且在員工中有一定的普及面,而且這種情緒可證實是針對某個集體,而非個人。員工最好還應(yīng)該弄清楚,這種情緒產(chǎn)生的時間,以及產(chǎn)生這類情緒的直接導(dǎo)火索和以往所有可能牽涉進來的一系列事件。當(dāng)你掌握了第一手的資料之后,不妨找你的同事--另一個團體的員工談一談這個問題。

可能的話,看看另一個團體是否也對你們懷恨在心,這就要有勞另一個團體的高級員工了。所以在這類事件上你和他的態(tài)度就顯得十分重要。需要說明的是,如果你和他的任何一個人仍抱著狹隘的“局部主義”觀念,完完全全從自己部門利益出發(fā)考慮整個事件,那么矛盾絕對不會有解決的一天。在這個時候你們首先應(yīng)該各自確立起自己解決問題的態(tài)度,矛盾已然產(chǎn)生,“化干戈為玉帛”才是上上之選。所以,在你們的談話中,應(yīng)先達成一致,甚至可以保持意見上的異議而實現(xiàn)態(tài)度上的一致。只有這樣,雙方的員工才不會進一步地激化矛盾,因為二位“首領(lǐng)”都已做出了緩和、忍讓、談判的友好信號,讓員工們意識到解決矛盾的重要性。

準(zhǔn)備工作一旦就緒,不妨由你們兩位挑頭開一個大會,邀請雙方的各級代表參加,開誠布公的談一談問題。這肯定不會是一件開心的事,如果公司里有專門處理這一類事情的當(dāng)事機構(gòu),那么請他們出面是理所當(dāng)然的。而且這種選擇也是再好不過的。如果沒有這類機構(gòu),那么由你們共同推舉一兩名仲裁者,由他們坐在兩隊員工中間,了解情況。會議上爭執(zhí)是不可避免的,但只要言語不要過于激烈,讓雙方代表互相訴說一下內(nèi)心所想也未嘗不可。但適可而止的時候,如果他們一時仍克制不住怒火,那么你可以用一些主持的技巧,把與會者的注意力轉(zhuǎn)移到事情、矛盾的本身上來,而不是不停的泄憤。你可以用提問的方式將話題吸引過來,如:“既然你們對我們的做法這么不滿,那么可不可以請你們詳細地談一下你們所見到的實際情況!被蛘呤恰八麄冋f的對嗎,你們當(dāng)時真的是這樣嗎?”這樣的引導(dǎo),至少有助于雙方代表對于事情的經(jīng)過給予更多的重視。

最后,促成雙方代表對問題達成一致的看法--這就要看你和另一位高級員工以及中立的協(xié)調(diào)人的態(tài)度了。你的目標(biāo)應(yīng)該是讓兩個愿意合作的團體一起走出會議室。雙方可能會達成完全的和解,彼此產(chǎn)生好感,如果這些目標(biāo)都很遺憾的未能達到,那么至少在這幾十分鐘的談判中,雙方會對事件的真實情況做進一步的了解,也許在知道了一些事先不被了解的背景之后,雙方會對矛盾的直接導(dǎo)火索有一個更深刻全面的認(rèn)識。然后,打開以前拿到的“第一手材料”把幾個核心的問題挑出來,在雙方代表面前宣讀,并且分別讓他們闡述各自不同的看法,并從中進行有針對性的調(diào)解,你可以說“我們的意思從根本上來說是一樣的”或“你的這一部分觀點我完全同意”之類的話!扒笸娈悺睂㈦p方的話題逐漸拉攏,并且將矛盾的焦點愈加細致化、具體化。這樣更有利于矛盾的解決。將已經(jīng)達成一致的問題從材料上刪去,對仍無法達成一致的問題允許雙方保存意見,以備日后商榷。

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