下屬最喜歡這種類型的上司,凡事只要合格就夠了,不求更好,上司能含糊過去,壓力也減至最低點(diǎn)。可是,工作一旦發(fā)生錯誤,這類上司不愿為下屬承擔(dān)責(zé)任,往往為了能向上級交代,干脆建議將出錯的下屬解雇。
如果你是別人的上司,就不能為了討好下屬而凡事得過且過。此舉除了會影響你的聲譽(yù)外,下屬根本不會把你放在眼里。
有的下屬對工作,只求合乎標(biāo)準(zhǔn),不求創(chuàng)新或突破,永遠(yuǎn)跟著別人后面走,以為只要不過于落后,就算是好成績。老板若雇了這么樣的下屬,企業(yè)不會有大的發(fā)展。錢縱然是仍有點(diǎn)兒賺,但卻經(jīng)不起時間和技術(shù)的考驗(yàn),很快就會面臨虧損。
凡事認(rèn)真,尤其是對于公事,抱著對事不對人的作風(fēng),務(wù)求下屬把工作做到最好、效率提升至最高,才是經(jīng)得起任何考驗(yàn)的上司。
做主管的人都對自己的優(yōu)點(diǎn)充滿自信,也希望部屬能給予好的評價,所以,當(dāng)部屬揭發(fā)自己的缺點(diǎn)時,一般人都會有排斥的感覺。但是,不管如何掩飾,缺點(diǎn)總會暴露的,部屬都看在眼里。因此,不要掩飾自己的缺點(diǎn),在部屬的面前呈現(xiàn)原本的自我,領(lǐng)導(dǎo)者會使部屬有“原來他和我一樣是同一種人”的親切感。如果彼此的關(guān)系能更進(jìn)一步地發(fā)展,甚至?xí)腿欢霂椭I(lǐng)導(dǎo)者改正缺點(diǎn)的情愫。
其次,領(lǐng)導(dǎo)者與部屬打成一片,與他們一起行動。例如,部屬在工作上遇到難題時,給予建議或調(diào)其他人來支援,閑暇時與他們一起吃飯或喝酒等。我們都有過這些與部屬一起行動的經(jīng)驗(yàn)。請回顧一下我們當(dāng)時真正的心情。在工作上,你是否有“不得不協(xié)助他”或“又搞出麻煩了,真是個令人傷腦筋的家伙”等心情,然后心不甘情不愿地給予援助或指導(dǎo)呢?與部屬一起吃飯或游玩時,有礙于情面的感覺嗎?還是真心想與他們一起同樂呢?一定要嚴(yán)格地反省自己的態(tài)度,因?yàn)椴繉倌芤谎劭创╊I(lǐng)導(dǎo)者的心情。
最后必須要留意的地方是,與部屬一起行動時,一定要采取積極與活潑的態(tài)度。例如,部屬在工作上有失誤時,為了彌補(bǔ)失誤,需要加班或請其他同事幫忙。此時,領(lǐng)導(dǎo)者若痛苦地向有關(guān)部門打道歉的電話,或表現(xiàn)出不愉快的表情及態(tài)度,部屬立刻會察覺的。他們會持什么樣的想法呢?請諸位領(lǐng)導(dǎo)者回想平日部屬對自己的看法。
或許有的人會認(rèn)為“理論上是如此,但事實(shí)上難以坦白地道出自己的弱點(diǎn),而且也無法快活地采取行動”。努力與否是決定人一生的分歧點(diǎn)。回顧到目前為止的人生,不努力是無法獲得渴望的東西的。這個真理與獲得部屬的信賴感及一體感是息息相關(guān)的。
當(dāng)然,一位領(lǐng)導(dǎo)者不能老是做“好人”。有時候你也必須責(zé)備和懲罰。假若你不這么做,錯誤的事將接二連三地來。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績或做事態(tài)度如何,你都不會在乎。當(dāng)然,你都不在乎,下面的人也會跟著你不在乎。
巴頓將軍勸告別人,對犯錯者應(yīng)該立即責(zé)備;他自己部下每犯錯,他會立即讓他知道。他曾經(jīng)這樣說過:“雖然在戰(zhàn)斗訓(xùn)練中我不能殺人,但是我會讓那些犯錯的人因我發(fā)怒而情愿死去!”
巴頓這套說法和目前最現(xiàn)代化的責(zé)備理論不謀而合,這真是件有趣的事。希蘭查德和詹森在他們的暢銷書《一分鐘經(jīng)理人》中建議,“要在錯誤發(fā)生后立即加以責(zé)備。你要明白指出他們錯在哪里;用堅定的口氣告訴他們,你覺得他們錯了。”
當(dāng)你必須作責(zé)備時,記住要立即行之。另外你應(yīng)該記住,責(zé)備是批評的一種,因此你應(yīng)像我們在書中前面所討論過的:規(guī)過私室。有時候你想罵人,也許經(jīng)過深談以后,知道犯錯者有不得已的苦衷,那你根本就用不著再責(zé)備了。由于你在私下責(zé)備人,對你自己或者別人都不會形成干擾。
假若你在盛怒的狀況下,你可告訴對方你在生氣,而且告訴他你為什么生氣。生氣是可以的,但千萬不要失去控制。失去控制表示你已失去原來責(zé)備的目的。
當(dāng)你要責(zé)備人時,你得謹(jǐn)記自己要達(dá)成的目標(biāo)。你不是要傷害別人、引起別人反感或是恐懼,而是要別人知道錯誤,謀求改進(jìn)。瑪麗·凱責(zé)備人用的“三明治技巧”--在責(zé)備前后加上稱贊,是可行的方法之一。另一種方法則是遵照布蘭查德和詹森的方法:“你應(yīng)和他們握手或是拍拍他們,讓他們知道你并不是和他們處于敵對立場。你應(yīng)提醒他們你多器重他們。同時要強(qiáng)調(diào)你只是責(zé)備他們這次的行為,而不是他們個人。讓他們了解責(zé)罵過了,一切也就過去了。”