書信的五部分詳細解析
。、稱呼:
把對收信人的稱呼寫在第一行,頂格。后面加上冒號,表示下面有話要說。怎樣稱呼,要根據(jù)寫信人和收信人的關系而定,一般說,當面怎樣稱呼,信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語。
。、正文:
這是信的主要部分。寫信人要說的話,都寫在這部分。正文的開頭空兩格,通常是先寫問候的話,如,“您好!”“你身體好嗎?”如果寫的是回信,可以寫“×月×日的來信已收到”等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事,可以先把問題回答清楚,或者把代辦事情的結果告訴對方,然后再寫自己想說的話。如果說的事情多,就應該分段寫,寫完一件,再寫一件。每段起行空兩格,轉行頂格。
3、結尾:
正文完了,結尾應寫上致敬或祝福的話,如,“此致敬禮”“祝你健康”。結尾的寫法,根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信,可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”;如果給平輩寫信,可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”;如果給晚輩寫信,可以寫“祝你進步”“望你努力學習”。其中,“此致”“祝你”等字眼,應緊接正文之后,或單獨占一行,空兩格寫;“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼,要另起一行頂格寫。
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結尾寫完后,在信的右下方寫上寫信人的名字?梢詭,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫姓)。有時可以在名字前面加上稱謂,如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信,姓名要寫齊全。
。、日期:
日期可以寫在署名的后面,也可以另起一行寫。
如果在信里問候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫上“請代向××問好!”“××并此問好!”
如果信已經(jīng)寫好,但是還有一些話沒有說完,可以寫在信的后面。先寫一個“附”字,后面加上冒號,寫完補充的話以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句號。