常用應(yīng)酬講話(huà)稿歡迎詞、歡送詞、答謝詞的區(qū)別
歡迎詞、歡送詞、答謝詞都是迎送賓客和集會(huì)時(shí)應(yīng)酬用的講話(huà)稿。名稱(chēng)雖不一樣，寫(xiě)作方法是大致相同的。
客人來(lái)了由主人出面表示歡迎，用歡迎詞；客人要走了，表示歡送，用歡送詞；賓客對(duì)主人的熱情接待表示感謝，則用答謝詞。
首先，歡迎詞、歡送詞、答謝詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。
稱(chēng)呼要用尊稱(chēng)，一般都在姓名前面加銜頭或表示親切的語(yǔ)詞，如“尊敬的”、“親愛(ài)的”、“敬愛(ài)的”等。稱(chēng)對(duì)方姓名要用全名，不能用省稱(chēng)、代稱(chēng)，更不能叫小名和綽號(hào)。
其次，感情要真摯。
生疏的客人初次見(jiàn)面免不了要客套幾句，但不能滿(mǎn)紙都是客套話(huà)。如果沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，光講客套話(huà)，會(huì)使對(duì)方感到虛偽。如果是老朋友見(jiàn)面或惜別，則應(yīng)廢除客套，推心置腹，真誠(chéng)相見(jiàn)。
第三，要巧妙地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。
從這個(gè)單位到那個(gè)單位去作客，從這個(gè)國(guó)家到那個(gè)國(guó)家去訪問(wèn)，歡迎者與被歡迎的人，都各自代表自己的單位或國(guó)家講話(huà)。在某些場(chǎng)合，既要表示友好，又不能喪失自己的原則立場(chǎng)，而且還要通過(guò)婉轉(zhuǎn)的方式巧妙地表達(dá)自己的立場(chǎng)，因此在措辭上要特別慎重，不能信口開(kāi)河。
第四，要尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，不講對(duì)方忌諱的內(nèi)容。
不同地區(qū)和國(guó)家的人民，都有其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣，事先應(yīng)加以了解，不能觸犯對(duì)方的忌諱，以免引起不快。
第五，篇幅要簡(jiǎn)短，語(yǔ)言要精確，語(yǔ)氣要熱情、友好、溫和、禮貌。
一般具體事務(wù)性?xún)?nèi)容均不在這里寫(xiě)，而寫(xiě)入“會(huì)談公報(bào)”、“會(huì)談紀(jì)要”等文件中。