怎樣寫建議書

建議書是針對某項具體工作或規(guī)劃向領(lǐng)導(dǎo)或個人提出建議的一種專用書信。它與倡議書有相同之處，也有不同之處。

倡議書也有“建議”的內(nèi)容，這一點與建議書類似。但是倡議書一般是公開宣讀、張貼或發(fā)表，內(nèi)容面向公眾，屬書面號召的性質(zhì)。所倡議的內(nèi)容一般為公眾所認(rèn)同。而建議書公開宣讀、張貼或發(fā)表者較少，因為它的內(nèi)容只是個人見解的陳述，僅供對方參考。所以，建議書一般取商討的語氣，不像倡議書那么富于鼓動性。

建議書的內(nèi)容：

①擺情況：擺情況的目的是為了引起對方注意。

②講理由：申述建議的理由，目的是為了引起對方的思考。

③提建議：一般用條款形式提出建議，目的是希望對方如何行動。前兩部分內(nèi)容為鋪墊，第三部分才是主體。各部分的內(nèi)容可多可少，可長可短。為清晰醒目，一般取條款式陳述。當(dāng)然如果建議不多，也可以不列條款。

④結(jié)尾：一般寫些謙虛的話，如，“以上建議僅供參考”。⑤開頭和署名等與其他專用書信的格式相同。